INKVERSELearn · Create · Inspire

Datenschutzerklärung für InkVerse

Stand: 22. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Marvin Silvestri
Hanauer Landstraße 28A
63791 Karlstein am Main
Deutschland
E-Mail: support@inkverse-app.de

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung der App, zur Vertragserfüllung, zur Kommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsprävention und Betrieb) und, soweit ausdrücklich eingeholt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Registrierung und Anmeldung

Die Registrierung und Anmeldung erfolgen derzeit per E-Mail und Passwort. Die Sitzungsdaten werden auf dem Gerät sicher gespeichert. E-Mail-Bestätigungen und Passwortzurücksetzungen werden über den Authentifizierungsdienst abgewickelt.

4. Standortdaten

Nutzer können freiwillig eine Postleitzahl oder einen Ort auswählen. Die App verwendet derzeit keine GPS-Geräteortung. Orts-Suchbegriffe werden serverseitig an Geoapify übermittelt, um Ortsvorschläge und Koordinaten für Umkreissuchen zu erhalten. Der gespeicherte Ort kann im Profil geändert oder gelöscht werden.

5. Academy und Zertifikate

Im Rahmen der Academy werden Lernfortschritte, Prüfungsergebnisse und Zertifikate gespeichert.

6. Community, Kommunikation und Uploads

Veröffentlichte Profile, Beiträge, Kommentare, Bewertungen und Portfolios sind für andere App-Nutzer sichtbar. Private Nachrichten sind nur für die beteiligten Konten und im erforderlichen Umfang für Sicherheit und Moderation zugänglich. Gemeldete oder automatisch als schwerwiegend erkannte Inhalte können durch berechtigte Administratoren geprüft werden.

7. InkTrainer und KI-Auswertung

Für eine freiwillig gestartete InkTrainer-Auswertung wird das ausgewählte Bild in unserem Speicher abgelegt und über einen zeitlich begrenzten Zugriff an das serverseitige Auswertungssystem übermittelt. Zur Bildanalyse wird Google Gemini eingesetzt. Ergebnisse dienen nur als technische Lern- und Orientierungshilfe und ersetzen keine fachliche, medizinische oder rechtliche Beratung.

8. Support und Moderation

Bei Support-Anfragen werden E-Mail-Adresse, Ticket-Inhalt, Anhänge, Kategorie und Ticketnummer verarbeitet. Für interne Benachrichtigungen nutzen wir geschützte Discord-Webhooks. Je nach Ereignis können Anzeigename, Benutzername, E-Mail-Adresse, Raumname, gemeldeter Inhalt und technische IDs an ausschließlich berechtigte InkVerse-Administratoren in Discord übermittelt werden. Support-Anfragen werden außerdem per Zoho Mail zugestellt.

9. Empfänger und Dienstleister

Dienstleister verarbeiten Daten nach ihren jeweiligen Verträgen und Datenschutzbedingungen. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

10. Benachrichtigungen und Präsenz

Die App stellt derzeit In-App-Benachrichtigungen zu Community-Aktivitäten und Systemereignissen bereit. Zur Anzeige von Nutzerzahlen kann der letzte Aktivitätszeitpunkt gespeichert werden. Native Push-Benachrichtigungen werden erst nach gesonderter technischer Aktivierung und erforderlicher Einwilligung eingesetzt.

11. Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website und APIs verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Zieladresse, Statuscode und Browser-/Clientangaben. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Website setzt derzeit keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein.

12. Speicherdauer

Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Inhalte werden bis zur Löschung durch den Nutzer, zur Kontolöschung oder bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert. Sicherheits-, Moderations-, Support- und Nachweisdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Missbrauchsabwehr, Rechtsverfolgung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

13. Kontolöschung

Eine Kontolöschung kann in der App unter Einstellungen oder über unsere Webseite zur Kontolöschung angefordert werden. Zur Vermeidung fremder Löschanträge kann eine Identitätsprüfung über die registrierte E-Mail-Adresse erforderlich sein.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Anfragen können an support@inkverse-app.de gerichtet werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Automatisierte Moderation

Bestimmte schwere Beleidigungen oder Hassbegriffe können automatisiert erkannt und blockiert oder zur Prüfung markiert werden. Eine rechtlich erhebliche Entscheidung über dauerhafte Kontosperren erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

16. Sicherheit und Änderungen

Zur Sicherheit der Plattform können sicherheitsrelevante Ereignisse protokolliert werden. Dies dient dem Schutz vor Missbrauch, Betrug, Manipulation, Spam und unbefugten Zugriffen. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern.